Szkoła Podstawowa nr 3 im. bł. ks. S.W. Frelichowskiego w Chełmży

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

KLAUZULA INFORMACYJNA –

REKRUTACJA IREALIZACJA OBOWIĄZKU SZKOLNEGO

Niniejszym realizujemy obowiązek informacyjny zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r., str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23 maja 2018 r., str. 2) – zwanego dalej jako RODO, informujemy, iż:

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych i danych osobowych kandydata?

Administratorem danych osobowych jest  Szkoła Podstawowa nr 3 w Chełmży reprezentowana przez Dyrektora Szkoły.  Możesz się z nim kontaktować w następujący sposób:

listownie na adres siedziby: 87-140 Chełmża, ul. P. Skargi 1,

e-mail:  sekretariat@sp3chelmza.szkolnastrona.pl ,

telefonicznie:  535123374

Jak się z nami skontaktować, żeby uzyskać więcej informacji o przetwarzaniu danych osobowych?

Napisz do wyznaczonego przez administratora inspektora danych osobowych, którym jest Robert Bagiński. Oto jego dane kontaktowe: e-mail: iod@cuw.chelmza.pl .

Skąd mamy Twoje dane i dane kandydata?

Otrzymaliśmy je od Ciebie, kiedy złożyłeś do nas wypełniony wniosek o przyjęcie do przedszkola. Ponadto jeśli  podasz nam adres poczty elektronicznej i numer telefonu, to za Twoją zgodą będziemy je przetwarzać, jest to tzw. działania wyraźnie potwierdzające.

Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych i danych osobowych kandydata?

Twoje dane osobowe i dane kandydata zawarte we wniosku o przyjęcie do przedszkola administrator przetwarza na podstawie:

-        art. 6 ust. 1 lit. c) i art. 9 ust. 2 lit. b) i g) RODO,

-        rozdziału 6 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe

w celu przeprowadzenia rekrutacji i realizacji  obowiązku szkolnego.

Twój adres mailowy i numer telefonu zaś przetwarzany na podstawie Twojej Zgody tj. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

Czy musisz podać nam dane osobowe?

Podanie danych osobowych jest konieczne dla weryfikacji przez komisję rekrutacyjną wniosków o przyjęcie do szkoły, a następnie do prawidłowej realizacji obowiązku szkolnego.

Jeśli z jakiegoś powodu nie podasz tych danych osobowych, lub dane te będą niepełne lub błędne niestety nie będziesz mógł wziąć udziału w rekrutacji, a także może utrudnić lub uniemożliwić  prawidłową realizację obowiązku szkolnego przez dziecko.

Adres mailowy i nr telefonu będziemy przetwarzać na podstawie Twojej zgody, jeśli jej nie wyrazisz to kandydat weźmie udział w rekrutacji, ale możemy mieć problem ze skutecznym skomunikowaniem się w sprawie rekrutacji.

Jakie masz uprawnienia wobec administratora w zakresie przetwarzania danych?

Administrator gwarantuje przestrzegania następujących praw, które Ci przysługują:

-        dostępu do danych osobowych Twoich i kandydata,

-        sprostowania danych osobowych Twoich i kandydata,

-        żądania usunięcia danych jeśli wycofasz zgodę na ich przetwarzanie lub uznasz, że Twoje dane przestały być nam niezbędne do celu, w którym zostały zabrane,

-        ograniczenia przetwarzania jeśli uznasz, że przetwarzanie jest niezgodne z prawem lub uznasz, że administrator nie potrzebuje już Twoich danych lub danych osobowych kandydata,

-        cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Masz także prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez administratora Twoich danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
(adres: Prezes UODO ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).

Komu udostępniamy Twoje dany osobowe i dane osobowe kandydata?

Twoje dane osobowe i dane osobowe kandydata udostępniamy wyłącznie odbiorcom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa, takimi podmiotami mogą być np. organ prowadzący – Gmina Miasta Chełmża, organy nadzoru oświatowego, właściwy rejonowy ośrodek zdrowia, podmioty świadczące usługi pocztowe, telekomunikacyjne oraz inne podmioty publiczne, gdy istnieje do tego  stosowna podstawa prawna i faktyczna.

Dane będą również ujawnione pracownikom i współpracownikom administratora w zakresie niezbędnym do wykonywania przez nich obowiązków.

Twoje dane mogą zostać przekazane także podmiotom, które przetwarzają je na zlecenie administratora tzw. podmiotom przetwarzającym są nimi m.in. podmioty świadczące usługi informatyczne i inne, jednakże przekazanie danych nastąpić może tylko wtedy, gdy zapewnią one odpowiednią ochronę praw.

Odbiorcami danych osobowych kandydata może być także każda osoba, która zapozna się z listą rekrutacyjną dzieci zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych.

Jak długo przechowujemy dane osobowe?

Administrator będzie przechował  Twoje dane osobowe i dane dziecka przez następujący okres:

-        roku od zakończenia rekrutacji, chyba że na rozstrzygnięcie dyrektora szkoły została wniesiona skarga do sądu administracyjnego i postępowanie nie zostało zakończone prawomocnym wyrokiem – w przypadku niezakwalifikowania się do szkoły,

-        50 lat - ewidencja wychowanków, decyzje o skreśleniu z listy,

-        25 lat - zarządzenia, dokumenty dotyczące funkcjonowania placówki, a więc uchwały i protokoły rad pedagogicznych,

-        10 lat - dokumenty dotyczące zobowiązań pomiędzy placówką, a rodzicami ucznia, dokumentacja wypadków wychowanków,

-        5 lat - dzienniki zajęć, teczki osobowe wychowanków –

-        do czasu cofnięcie zgody, w zakresie danych, gdzie wyraziłeś zgodę na ich przetwarzanie.

Czy przekazujemy dane do Państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego?

Administrator nie przewiduje przekazania Twoich  danych osobowych i danych osobowych kandydata poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Czy Twoje dane osobowe i dane osobowe kandydata podlegają procesowi automatycznego podejmowania decyzji  (w tym profilowania) w sposób wpływający na Twoje prawa?

Administrator nie przetwarza danych osobowych w sposób zautomatyzowany, prowadzący do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym decyzji opartych na profilowaniu.

Klauzule szczegółowe obowiązujące w szkole: